Истребование документов

Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется:

-Министерством иностранных дел Российской Федерации,

-Министерством юстиции Российской Федерации

в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 25 декабря 2008 года № 20086/311 и зарегистрированным в Минюсте России 18 февраля 2009 года за № 13392.

 

         Для истребования документов с территории государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва ул.Житная, дом 14.

 

         Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г.Москва, 1-ый Неопалимский пер.,дом 12.

 

         Заявителям при истребовании документов с территории иностранного государства может выступать гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентными органами иностранного государства составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством иностранного государства, из которого истребуется документ, имеет на это право.

 

Необходимые документы:

 

  1. Заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления. Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью

корректирующих средств.

 

  1. Анкета в 2 экземплярах.

 

Шаблон

 

Анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

  

  1. Квитанция об оплате государственной пошлины.

 

Шаблон

 

Анкеты и бланк квитанции об оплате государственной пошлины заявитель может получить:

при письменном обращении в Консульский департамент анкеты и бланк квитанции направляется почтой на адрес заявителя;

в электронном виде на официальном сайте МИД России в разделе «Консульские вопросы».

 

Отказ в приеме документов:

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате государственной пошлины.

 

Сроки предоставления государственной услуги:

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащих образом оформленных документов.

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Консульского департамента МИД России на 3 месяца.

Должностное лицо Консульского департамента МИД России направляет заявителю почтовым отправлением истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений в течение 15 рабочих дней с момента их регистрации в установленном порядке после получения ответов из загранучреждений.

 

Отказ в предоставлении государственной услуги:

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России на истребование данного документа.

 

Результат оказанной услуги:

Истребованный документ.

 

Согласно положению о территориальном органе - Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (Приказ МИД РФ от 22 ноября 2011 г. N 21341) Представительство МИД «… оказывает содействие российским и иностранным гражданам и лицам без гражданства в решении вопросов истребования из-за рубежа личных документов».